Думаю можно уже выложить новость на главной, чтобы никто не забыл когда и где ;) А круглая дата неплохо могла бы смотреться рядом с логотипом, для солидности :)
Деньги надо собрать за 1.5-2 недели до указанной даты (дабы была возможность заказать номера).
Кто может позвонить в ДС и выяснить цены и доступность номеров?
Думаю, летние домики тоже можно рассмотреть как бюджетный вариант.